Chorus Pro 2024 : Guide Complet pour Déposer une Facture

Dès 2024, tous les fournisseurs des entités publiques françaises devront utiliser la plateforme Chorus Pro pour la soumission de leurs factures. Ce système vise à simplifier, accélérer et sécuriser les transactions entre les entreprises et le secteur public. Dans cet article, découvrez étape par étape comment déposer efficacement votre facture sur Chorus Pro.

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est une plateforme en ligne développée par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) pour faciliter la gestion des factures entre les fournisseurs et les clients du secteur public en France. Ce dispositif est obligatoire pour tous les fournisseurs de l’État, des collectivités territoriales ainsi que des établissements publics de santé.

Prérequis pour utiliser Chorus Pro

Création d’un compte : Avant tout, il est impératif de créer un compte sur le portail Chorus Pro. Ce compte permettra de gérer toutes les factures envoyées au secteur public.
Identification correcte : Assurez-vous d’avoir tous les détails de votre propre structure ainsi que ceux de l’entité publique destinataire pour éviter tout retard dans le traitement de vos factures.

Comment déposer une facture sur Chorus Pro en 2024 ?

Étape 1: Accéder à votre espace personnel

Une fois votre compte configuré, connectez-vous à votre espace personnel sur Chorus Pro avec vos identifiants. Vous accéderez ainsi au tableau de bord principal où toutes les fonctionnalités sont disponibles.

Étape 2: Sélectionner l’option de dépôt de facture

Sur le tableau de bord, recherchez et sélectionnez l’option « Déposer une facture ». Cette fonction est généralement facilement accessible afin de faciliter le dépôt rapide de vos facturations.

Étape 3: Remplir les informations de la facture

Vous devrez ensuite remplir précisément tous les champs requis pour la facture, incluant les informations financières et administratives, le détail des services ou produits fournis, et les modalités de paiement souhaitées.

Étape 4: Joindre les documents justificatifs

Il est souvent nécessaire de joindre des pièces justificatives à votre facture. Chorus Pro permet d’uploader ces documents en formats PDF ou XML selon les nécessités de la demande.

Étape 5: Validation et envoi de la facture

Après vérification des informations saisies, validez et soumettez votre facture. Un accusé de réception vous sera envoyé, confirmant que la facture a bien été reçue par l’entité publique concernée.

Conclusion

La plateforme Chorus Pro simplifie significativement le processus de facturation avec les entités publiques. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous devriez pouvoir déposer vos factures facilement et efficacement dès 2024. Assurez-vous de compléter correctement toutes les informations requises pour éviter tout retard. La digitalisation de ces processus représente un pas en avant vers une gestion plus fluide et transparente des transactions financières avec le secteur public.

FAQs

Quelle est la date limite pour commencer à utiliser Chorus Pro ?: Dès 2024, tous les fournisseurs de services ou produits aux entités publiques doivent utiliser Chorus Pro sans exception.
Chorus Pro est-il payant pour les fournisseurs ?: Non, l’accès et l’utilisation de Chorus Pro sont entièrement gratuits pour les fournisseurs.
Combien de temps faut-il pour que une facture soit traitée sur Chorus Pro ?: Le temps de traitement peut varier, mais généralement, les factures sont traitées dans les 30 jours suivant leur réception.
Comment savoir si une facture a été payée sur Chorus Pro ?: Les utilisateurs peuvent suivre l’état de traitement de leurs factures directement sur leur tableau de bord Chorus Pro.
Peut-on soumettre des factures en dehors des heures de bureau sur Chorus Pro ?: Oui, la plateforme est accessible 24h/24 et 7j/7, permettant ainsi de soumettre des factures à tout moment.